Quand envoyer les invitations de mariage ? Dates clés à retenir !

Les invitations de mariage sont une étape importante pour annoncer l'événement à venir. L'envoi du courrier d'invitation doit être planifié en fonction de la date de la cérémonie et de la réception. Prévenez vos invités à l'avance en utilisant un modèle personnalisé pour leur donner un avant-goût de ce qui les attend lors de votre grand jour. La papeterie, y compris l'enveloppe et le carton réponse, doit être soigneusement choisie pour refléter l'occasion spéciale, même si vous envoyez vos faire-part pendant les vacances. Lorsque vous planifiez votre mariage, prévenez vos invités de la date à l'avance pour qu'ils puissent prendre des vacances si nécessaire. En général, les faireparts doivent être envoyés environ deux mois avant la date du mariage avec un carton réponse inclus. Si vous avez des invités venant de l'étranger ou si vous organisez un mariage en destination, envoyez les faire-part plus tôt afin que vos invités puissent faire leurs arrangements de voyage et leur annonce pour leur absence au travail.

En ce qui concerne la papeterie, assurez-vous de choisir un modèle qui convient à votre thème de mariage et qui reflète votre style personnel. N'oubliez pas d'inclure toutes les informations pertinentes telles que le nombre de personnes invitées, la date, l'heure et le lieu de la cérémonie et de la réception sur le carton d'invitation. Assurez-vous également d'inclure une carte pour qu’ils puissent répondre avec une enveloppe affranchie pour faciliter la confirmation de présence de vos invités. Mais qui devrait envoyer les invitations ? Traditionnellement, les parents des mariés sont ceux qui envoient les faireparts. Cependant, il est tout à fait acceptable pour les époux lui-même ou d'autres personnes impliquées dans la coordination du mariage d'envoyer les faire-part. Il est important de choisir une papeterie et un modèle qui reflètent le thème et le style du mariage, et de prévoir un carton réponse pour faciliter la gestion des RSVP.

Déterminez votre liste d'invités

Pour organiser un mariage réussi, il est crucial de bien prévoir la liste des invités et des parts. Il faut dresser une liste de toutes les personnes à inviter, en prenant en compte son budget et la taille du mariage. Il est également important de prévoir la papeterie nécessaire pour les faireparts et les cartes de remerciement. Lorsque vous faites votre liste d'invités pour votre mariage, pensez à inclure les personnes importantes pour vous et votre partenaire, comme les membres de la famille et les amis proches. Évitez aussi d'inviter des collègues de travail que vous ne connaissez pas bien.

Une fois que vous avez établi votre liste d'invités, assurez-vous qu'elle soit finalisée avant de commander la papeterie. Vous ne voulez pas avoir à ajouter ou à retirer des noms après avoir commandé les parts. Pensez à personnaliser votre papeterie pour refléter votre style et votre thème. Prenez le temps nécessaire pour réfléchir attentivement à chaque nom afin que tout se passe bien lors du grand jour.

Choisir le bon format d'invitation

Choisir le bon format d'invitation pour votre mariage est crucial pour donner une première impression à vos invités. Le choix du modèle de faire-part doit être en fonction de la forme de la cérémonie que vous avez choisie. Il est important de prendre en compte la papeterie afin d'avoir une invitation qui reflète l'ambiance de votre mariage. Voici quelques conseils pour vous aider à faire le bon choix :

• Faire attention au nombre d'invités : avant de commander vos invitations, assurez-vous de savoir combien d'invités vous allez inviter. Cela vous permettra de déterminer la quantité d'invitations nécessaires.

• Choisir un format traditionnel pour une organisation classique : si vous optez pour une organisation classique, il est recommandé de choisir un format traditionnel. Ce type de faire-part comprendra généralement des informations sur les mariés, la date et l'heure de la cérémonie, ainsi que le lieu.

• Exemple de format de faire part moderne pour une organisation décontractée : si vous optez plutôt pour une organisation plus décontractée, il peut être intéressant de choisir un format plus moderne et original. Vous pouvez par exemple opter pour une invitation sous forme de carte postale ou encore utiliser des couleurs vives et des motifs originaux.

Optez pour les “save the date” !

Vous avez déjà choisi la date de votre mariage ? Envoyer les invitations ! Mais avant cela, avez-vous pensé à envoyer des "save the date" à vos invités ? Les "save the date" permettent d'informer vos invités de la date de votre mariage avant la date limite d'expédition des invitations. En envoyant les "save the date" à l'avance, vos invités pouront s'organiser pour être disponibles le jour J. C'est une excellente façon de leur donner un aperçu du déroulement de votre journée et de leur permettre de réserver cette journée spéciale. Les "save the date" sont pratiques et jolis. Vous pouvez les personnaliser et donner un avant-goût de votre journée. Mais, n'oubliez pas d'envoyer des invitations officielles plus tard. Les "save the date" ne les remplacent pas, mais les complètent. Choisissez-les "save the date" pour informer vos invités en avance et créer une anticipation agréable pour votre grand jour.

Planifiez l'envoi des faire-part en fonction de la date et du lieu du mariage

Le lieu du mariage est un élément clé à considérer lors de la planification de l’expédition des faire-part. Il est important de prévoir suffisamment de temps pour que les invités puissent organiser leur voyage par rapport au lieu du mariage. Envoyer les faire-part trop tôt peut entraîner des oublis ou des changements de dernière minute, tandis qu'envoyer trop tard peut causer des problèmes d'organisation pour les invités. Il est donc recommandé d'envoyer les invitations entre 3 et 6 mois avant le jour du mariage.

Imaginez un couple qui se marie dans un château en France. Si les invités viennent d'un autre pays ou région, ils devront peut-être réserver leur hébergement plusieurs mois à l'avance. Les invitations devraient être envoyées environ 6 mois avant le mariage. Si le mariage est plus petit et intime, les faire-part pourraient être envoyés approximativement 3 mois avant le mariage.

Conseils pour l'envoi de vos faire-part de mariage

Envoyer des invitations de mariage est une étape cruciale dans la planification de votre grand jour. Il est important d'envoyer vos faire-part à temps pour que vos invités puissent s'organiser et confirmer leur présence. Voici quelques conseils pour vous aider à envoyer des invitations de mariage réussies. Tout d'abord, il est recommandé d'envoyer les courriers au moins deux mois avant le jour de votre mariage. Cela donne suffisamment de temps à vos invités pour organiser leur emploi du temps et réserver leur voyage si nécessaire.

Il est également important d'utiliser des enveloppes de qualité pour protéger vos faire-part pendant leur acheminement. Vous ne voulez pas que vos faireparts arrivent abîmés ou endommagées, alors investissez dans des enveloppes solides et durables. Avant l'envoi, assurez-vous d'avoir les adresses correctes et complètes de tous vos invités. Vous pouvez envoyer un e-mail ou un message texte pour confirmer leurs coordonnées avant l'impression des invitations. Pour ajouter une touche personnelle à votre mariage, pensez à envoyer des faireparts personnalisés avec le nom de chaque invité.

Enfin, comment convier vos invités ? Soyez clair sûr qui est invité et si les enfants sont autorisés ou non. Si vous avez un site Web dédié à votre mariage, incluez toutes ces informations là-bas également. Évitez d'envoyer les faire-part trop tôt ou trop tard. Prévenir vos amis et votre famille assez tôt est important pour qu'ils puissent s'organiser en conséquence. Il est facile de se perdre dans les préparatifs d'un mariage, mais n'oubliez pas que l'envoi des cartons d'invitation est une étape cruciale qui ne doit pas être négligée. Faites attention à la période de l'année lorsque vous envoyez vos faire-part. Si vous avez des enfants ou si vos invités viennent de loin, il est judicieux de leur donner suffisamment de temps pour organiser leur voyage et trouver un abri. Envoyer les invitations deux mois avant la date du mariage est une bonne règle générale. Il faut tenir compte des emplois de chacun pour éviter de planifier un mariage pendant les périodes de travail. Il est important que les 2 membres du couple participent à l'envoi des faireparts pour éviter les retards et le stress.

Anticipez les désistements et les retours de RSVP

Il est important de bien anticiper les désistements et les retours de RSVP. Voici quelques conseils pour vous aider à préparer au mieux votre événement :

• Demandez à vos invités de répondre le plus tôt possible : Plus vite vous aurez une réponse, plus facile ce sera pour vous de planifier les préparatifs. Vous pouvez envoyer des rappels aux invités qui n'ont pas encore répondu avant l’expiration du délai.

• Prévoyez un nombre supplémentaire de repas : Même si vous avez demandé une confirmation, il y a toujours des invités qui se désistent ou qui ne viennent pas. Pour éviter d'avoir des problèmes avec le service traiteur, prévoyez quelques repas supplémentaires pour couvrir les cas de désistement.

• Informez vos proches sur l’échéance limite de réponse : Assurez-vous que tous vos invités sont informés à ce sujet pour répondre au courrier. Cela permettra d'éviter tout retard dans la planification.

• Envoyez les invitations en avance : Si possible, envoyez les faireparts en avance pour que vos proches puissent planifier leurs vacances et s'organiser en conséquence.

• Assurez-vous que le service traiteur peut s'adapter : En cas de désistement inverse (c'est-à-dire lorsque des invités supplémentaires confirment leur présence), assurez-vous que le service traiteur peut s'adapter au nombre restant d'invités.

Conclusion : quand envoyer les invitations de mariage ?

Envoyer les faireparts de mariage est important pour un mariage réussi. Faites une liste d'invités, choisissez le bon format et envoyez un "save the date". Envoyez les faireparts par rapport à l’échéance et du lieu du mariage, sans être trop tôt ou trop tard. Anticipez les désistements et les réponses RSVP pour une meilleure organisation. Suivez ces conseils pour que vos proches soient prêts à célébrer avec vous.